Een factuur maken

Zo doe je dat snel, eenvoudig en professioneel.

De factuur maken checklist

Op elke factuur zijn een aantal basisgegevens verplicht. Voldoet u aan alle eisen? Gebruik de checklist!

Je volledige naam en die van de afnemer

Vermeld je volledige naam en de naam van de afnemer op de factuur. De naam van de afnemer moet juridisch correct zijn. Je mag dus ook de bedrijfsnaam in combinatie met het adres en woonplaats op de factuur zetten indien deze geregistreerd staat bij de Kamer van Koophandel.

Je volledige adres en die van de afnemer

Op de factuur moet u het adres vermelden waar de onderneming “feitelijk” is gevestigd. Zowel van u zelf als de afnemer. Een factuur maken met alleen de postbus is niet voldoende.

btw-nummer

Als het gaat om fiscale eenheden moet u het BTW nummer gebruiken van het onderdeel dat de prestatie levert.

Uw KvK-nummer

Datum van verzending factuur

Een volgnummer dat uniek is

Een omschrijving van de geleverde goederen of diensten

Het aantal van de geleverde goederen of diensten

De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling

Het te betalen bedrag, exclusief btw

Als je verschillende prestaties met afwijkende btw-tarieven moet je de aparte bedragen vermelden. Wanneer van toepassing, neem dan de eenheidsprijs op.

Het btw-tarief dat je rekent

Het btw-bedrag

Te veel om rekening mee te houden? Stop met zelf je factuur opstellen, gebruik die van ons!

DigitaleFactuur.nl nooit meer zelf een factuur maken!

Nooit meer zelf een factuur maken

Maak gebruik van onze gratis factuur. Invullen en verzenden, zo makkelijk kan het zijn.

Je factuur is verzonden. Hoe makkelijk was dat?

annuleren

Altijd zo makkelijk uw factuur maken?

Dat kan met DigitaleFactuur! Meld je hier aan voor een gratis account.

Gebruik een gratis factuur template

Geen factuur maken, en niet digitaal factureren? Een factuur template is de ideale uitkomst! We hebben voorbeelden van facturen in verschillende extenties, geheel gratis om te downloaden.

Word

factuur sjabloon word factuur template factuur

Excel

factuur sjabloon excel factuur template excel

Pages

factuursjabloon voor pages bestand

Numbers

factuursjabloon voor numbers bestand

Een factuur maken met consistente huisstijl

Je factuur maken op DigitaleFactuur? Dan zit je goed. Zelf aan de slag bij het opstellen van je factuur? Houd hier rekening mee!

Factuur huisstijl

Een goede huisstijl is belangrijk, het vormt de presentatie van jouw bedrijf naar de buitenwereld, het is kortweg de uitstraling van je bedrijf. Als je consistent bent in je huisstijl gaan potentiële klanten jouw beter herkennen, dit geeft je een voorsprong op de concurrent. Consistent zijn in logo gebruik en uitlijning van verplichte onderdelen zijn hierbij belangrijk.

Logo gebruik

Het belangrijkste onderdeel van je consistent presenteren naar de buitenwereld is het gebruik van je logo. Zorg dat je bij het maken van een factuur je logo altijd op de zelfde plek, in de zelfde grote en in goede kwaliteit laat verschijnen.

Uitlijning

Het uitlijnen van de onderdelen op je factuur is een belangrijk onderdeel van de presentatie. Een slordig opgemaakte factuur getuigd niet van kunde en doet afbreuk aan geloofwaardigheid. Zelf de onderdelen op een factuur uitlijnen kan een lastige klus zijn als je niet bekend bent met de juiste programma’s, een factuur maken wordt er dan niet leuker op. Het is natuurlijk altijd een optie om gebruik te maken van een factuur template.